Naše nová aplikace FileHUB, kterou jsme vyvíjeli s cílem efektivně spravovat a organizovat soubory, umožňuje přihlášeným jednotlivcům řazených do uživatelských skupin upravovat složky či písemnosti, vyhledávat informace napříč soubory a mnohem více. Díky nasazení na klientovu doménu podporuje rychlejší komunikaci i chod celé organizace a urychluje kontrolní procesy v organizovaných souborech.
Mimo jiné FileHUB nabízí tyto funkcionality:
Organizace souborů do adresářů
Umožňuje uživatelům třídit a strukturovat soubory dle potřeb, podobně jako na Google Drive, ale s pokročilou správou práv, jež jsou dělená dle uživatelských skupin.
Nahrávání souborů
Soubory lze snadno uploadovat, a to jak jednotlivě, tak i hromadně či "drag & drop" metodou
Prohlížení a stahování souborů
Uživatelé mohou přistupovat k souborům, k nimž mají udělené oprávnění, mohou si je prohlížet a jednoduše je stahovat.
Hromadné stahování v ZIP formátu
Stahuje více souborů najednou v jednom komprimovaném archivu.
Mazání souborů
Nepotřebné soubory lze kdykoliv odstranit.
Přesouvání souborů mezi adresáři
Uživatelé mohou snadno přesouvat soubory v rámci různých složek.
Kontrola přístupu a sledování aktivit
Aplikace automaticky zaznamenává všechny operace se soubory, včetně toho, kdo a jak se souborem manipuloval, což umožňuje efektivní dohled a správu.
Přístup odkudkoliv
Aplikaci lze plně využívat i na mobilních zařízeních.
Vyhledávání napříč dokumenty
Díky možnosti vyhledávání nejen v názvech, ale i v obsahu souborů, jsou informace snadno a rychle dostupné.
Nasazení na doménu zákazníka
Aplikace je oddělena od veřejného cloudu, což zajišťuje, že data zůstávají plně pod kontrolou dané organizace.
Náš dlouho vyvíjený program neusnadňuje život jenom nám v kanceláři, ale nabízíme ho i klientům. A kdo nejvíce potřebuje centralizované úložiště, které zefektivní práci a ušetří čas? Jsou to především samosprávné územní celky, jako města, obce, jejich úřady či instituce jako školy a firmy.
Skvělým příkladem efektivní funkčnosti by mohlo být město Bzenec, které tuto aplikaci využívá v praxi. Pro lepší ponětí o využití FileHUBU si můžeme představit zaměstnance městského úřadu Kubu, který systém používá při své každodenní práci při zpracování dokumentů, přípravě podkladů pro jednání zastupitelstva a komunikaci s kolegy. Dříve musel kvůli každé změně nebo kontrole dokumentů docházet na úřad, hledat potřebné soubory ve fyzických složkách nebo čekat na e-mailovou odpověď. Díky FileHUB centralizovanému úložišti má kdykoliv přístup ke všem důležitým, s ním sdíleným, dokumentům online, ať už pracuje z kanceláře nebo na cestách. Kuba už tedy ani nemusí běhat po úřadě, protože vše, co potřebuje, má po ruce v digitální podobě na pár kliknutí díky rychlému a vzdálenému přístupu. Členové rady a zastupitelstva rozdělení do uživatelských skupin snadno vyhledávají potřebné materiály, bezpečně aktualizují soubory a sdílí tak své provedené textové změny. Díky FileHUBU se celkově usnadnila každodenní správa, zlepšila komunikace, zvýšila efektivita samosprávy a urychlilo se samotné rozhodování .
