QI shop

Ve skladovém provozu VEZEKO docházelo k časově náročnému ručnímu zadávání objednávek, přepisování kódů produktů a manuálnímu zadávání slev. Tento proces byl nejen pomalý, ale také náchylný k chybám a zbytečně zatěžoval obsluhu skladu i pracovníky na pokladně.

Dnes už skladník ve VEZEKU nemusí běhat k počítači s papírem v ruce. S mobilní aplikací v kapse jednoduše vytvoří objednávky přímo ve skladu pomocí skenování QR kódů jednotlivých fyzických produktů. Než stihne dojít na pokladnu, systém za něj automaticky připraví veškerou dokumentaci, takže se už nemusí stresovat se  zdlouhavým ručním přepisováním kódů. Hotová objednávka je tedy jedním kliknutím odeslána do informačního systému QI, provozovaného společností MELZER. Zákazníci už nemusejí dlouze čekat na vyřízení nezbytných papírů, odcházejí se svým zbožím takřka ihned a mnozí jsou až překvapeni, jak bleskově je jejich nákup vyřízen.

Mezi klíčové funkcionality patří:

Skenování QR kódů

Díky rychlému skenování jednotlivých produktů přímo ve skladu z mobilního zařízení již není třeba ručně zadávat dílčí kódy. To šetří čas, usnadňuje práci a eliminuje chybovost.  

Okamžité odeslání objednávky 

Zajišťuje přenos dat v reálném čase, takže se vytvořená objednávka ihned propíše do systému QI, kde je k dispozici k dalšímu zpracování. 

Automatické generování dokumentů

Systém na pozadí sám vytvoří potřebné doklady, jako např. faktury, čímž ušetří práci s administrativou.

Minimalizace chybovosti 

Díky přímému napojení na QI a práci s aktuálními daty přímo ze systému se vyhnete překlepům a chybám, které běžně vznikají při ručním přepisování.

Rychlé a intuitivní ovládání 

Uživatelské prostředí je navrženo tak, aby se v něm každý prodejce okamžitě zorientoval, usnadnil mu obchodní proces a ušetřil práci i čas. 

Optimalizace pro mobilní zařízení

Rozhraní aplikace je plně přizpůsobeno pro pohodlné ovládání na dotykových displejích telefonů přímo v terénu. Tím je přístupná na všech pobočkách pro všechny, kteří se systémem pracují.

Hromadné zadávání slev 

Umožňuje efektivně aplikovat slevu na celou objednávku nebo na vybrané položky přímo v aplikaci jedním krokem během tvorby objednávky. 

Propojení s webem

Plné propojení s novou webovou prezentací VEZEKO, která je též z naší DigiLabs dílny, zajišťuje, že data v aplikaci i na webu jsou v dokonalém souladu.

Implementací QI SHOP jsme zásadně zrychlili a zjednodušili celý prodejní postup a proces odbavení objednávek, snížili administrativní zátěž zaměstnanců a eliminovali chyby vznikající manuálním přepisem dat. Výsledkem je plynulá komunikace mezi skladem, prodejnou a informačním systémem, vyšší efektivita práce a lepší zákaznická zkušenost.

QI SHOP je ukázkou toho, jak chytrá digitalizace interních procesů dokáže přinést okamžitý a měřitelný přínos do každodenního provozu – v podobě moderního, intuitivního řešení šitého na míru potřebám společnosti VEZEKO, které funguje rychle, bez chyb a bez zbytečných mezikroků.

Chcete i Vy eliminovat zbytečné mezikroky, propojit své systémy, usnadnit práci svým zaměstnancům a zrychlit obchodní procesy? Ozvěte se nám, rádi navrhneme chytré řešení na míru i pro Vás.